Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies.



11.12.2017

Dla biznesu

BenQ MH760
07.12.2017

Pamięć masowa SDS

SUSE Enterprise Storage 5
05.12.2017

Bezpieczna platforma

Red Hat OpenStack Platform 12
30.11.2017

ITewolucja w bezpieczeństwie....

9 listopada w katowickim hotelu Novotel odbyła się kolejna odsłona konferencji z cyklu...
28.11.2017

Smukle i elegancko

HP Spectre 13 i x360
23.11.2017

Z IEEE 802.3bz

Przełączniki Netgear
21.11.2017

4K z USB-C

EIZO FlexScan EV2785
16.11.2017

Wielofunkcyjne MFP

Canon imageRUNNER ADVANCE C256i, C356i oraz C356P
14.11.2017

Fabryka Przyszłości w drodze...

W dniach 25 i 26 października we Wrocławiu odbyła się czwarta edycja konferencji...

Umowy na body leasing IT

Data publikacji: 26-06-2017 Autor: Agnieszka Wachowska, Joanna Jastrząb

Outsourcing pracowników jest rozwiązaniem stosowanym w firmach prywatnych od dawna. W ostatnim czasie w jego stronę zwracają się również podmioty publiczne. Niezależnie od tego, kto decyduje się na zamówienia w przedmiocie tzw. body leasingu pracowników IT, konieczne jest przygotowanie odpowiedniej umowy.

Umowa na body leasing powinna zabezpieczyć interesy obu stron i doprowadzić do wykorzystania pełnego potencjału pracowników. Kluczową kwestią przed przygotowaniem umowy jest ustalenie potrzeb zamawiającego i jego oczekiwań w zakresie outsourcingu pracowników. Rzutują one bowiem bezpośrednio na inne aspekty kontraktu i wpływają na oferty wykonawców i ich kalkulacje.

> CO ZAMAWIAMY

Przepisy prawa nie przewidują takiego kontraktu nazwanego, jak body leasing czy outsourcing – dlatego też nie określają jego domyślnego zakresu. Zwykle jego przedmiotem jest jednak udostępnienie przez dostawcę konsultantów, którzy mają wykonywać konkretne zadania na rzecz zamawiającego, pozostając pod jego bieżącym codziennym nadzorem w zakresie przedmiotu tych zadań. Obsługa kadrowa i płacowa konsultantów zapewniana jest natomiast przez dostawcę – pracodawcę konsultantów. Tym właśnie w uproszczeniu body leasing różni się od zatrudniania własnego zespołu IT na umowę o pracę.

Warto podkreślić, że na rynku IT spotykane są jednak różnorodne modele w tym przedmiocie, różniące się między sobą np. zakresem kontroli dostawcy nad pracownikiem i bieżącą realizacją przez niego prac, wymiarem czasu realizacji prac lub czasem obowiązywania umowy – określonym np. jako konkretny termin (kilkumiesięczny) lub jako czas realizacji danego zadania (np. czas wdrożenia systemu).

> DZIEŁO CZY USŁUGI

Prawidłowe określenie przedmiotu umowy i zakresu świadczeń dostawcy może okazać się szczególnie ważne dla określenia odpowiedzialności dostawcy. Od zakresu świadczeń zależy bowiem, czy dana umowa ma charakter umowy o dzieło, gdzie dostawca odpowiedzialny jest za dostarczenie konkretnego rezultatu (np. wdrożenia określonego oprogramowania), czy umowy o świadczenie usług, gdzie dostawca powinien zapewnić ich należyte świadczenie (tj. zapewnić kompetentnych konsultantów, którzy wykonają zadania pod kierunkiem zamawiającego).

Typowa umowa outsourcingu pracowników z reguły jest uznawana za umowę o świadczenie usług, co powoduje, że dostawca nie odpowiada za dostarczenie określonego dzieła, a jedynie za dostarczenie pracowników, którzy takie dzieło powinni wykonać. Jeśli jednak go nie wykonają, zamawiający nie będzie mógł zwrócić się do dostawcy z żądaniem dostarczenia tego dzieła – dostawca nie będzie bowiem traktowany jak podwykonawca. Takie wnioski płyną również z najnowszego orzecznictwa sądów, w tym wyroku z dnia 22 lutego 2017 r. wydanego przez Sąd Apelacyjny w Krakowie (patrz ramka Outsourcer świadczy usługi, a nie wykonuje dzieło).

Warto jednak podkreślić, że w związku z tym, że umowa na body leasing jest umową nienazwaną – strony mają pełną dowolność w kształtowaniu jej obowiązków. Tym samym nie jest wykluczone, że konkretna umowa, zgodnie z oczekiwaniami stron, może zostać skonstruowana w taki sposób, aby nałożyć na dostawcę pewną odpowiedzialność za prace merytoryczne wykonywane przez konsultantów.

> KOMPETENCJE KONSULTANTÓW

Mając na uwadze opisane wyżej wnioski, czyli brak odpowiedzialności outsourcera dostarczającego pracowników za zapewnienie konkretnego rezultatu, czyli dzieła, bardzo istotne staje się opracowanie mechanizmów umożliwiających zamawiającemu wpływ na wybór konsultantów o określonych kompetencjach. Nie chodzi przy tym jedynie o określenie wymagań zamawiającego co do doświadczenia, znajomości technologii i stażu zawodowego danego konsultanta, ale także wprowadzenie instrumentów realnego wpływu na skład zapewnianego zespołu.

W tym zakresie umowa powinna przewidywać np. procedurę wstępnego zgłaszania konsultantów i potwierdzenia przez zamawiającego chęci korzystania z ich wsparcia lub możliwości wyrażenia sprzeciwu na konkretną kandydaturę, jak również uprawnienie do zgłoszenia wniosku o zastąpienie danego konsultanta w toku wykonywania umowy inną osobą o porównywalnym doświadczeniu. Zamawiający powinien mieć bowiem realny wpływ na to, jakie osoby wykonują dla niego zadania, szczególnie jeśli pozostają one pod jego bieżącym nadzorem, a dostawca nie przejmuje odpowiedzialności za efekt ich prac.

W zależności od potrzeb zamawiającego i realizowanych przez niego projektów konieczne może okazać się także zapewnienie elastyczności w zakresie liczby konsultantów wykonujących w danym okresie zadania dla zamawiającego. W związku z powyższym procedury umowne powinny określać sposoby rezygnacji z konsultantów lub zamawiania dodatkowych osób w okresie wzmożonego zapotrzebowania, a przy tym być efektywne i umożliwiać bieżącą reakcję na zgłaszane zapotrzebowanie.

> PRZENIESIENIE PRAW AUTORSKICH

W przypadku branży IT konsultanci tworzą stosunkowo dużo rodzajów utworów, wśród których można wskazać m.in. programy komputerowe, dokumentację, materiały graficzne, prezentacje, zestawienia, raporty itp. Skoro jednak konsultanci biorący udział w pracach zamawiającego pozostają pracownikami outsourcera, konieczne staje się określenie, na jakich zasadach zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie do tych utworów. Bez zapewnienia takiego transferu może okazać się, że nie jest on uprawniony do korzystania z rezultatów prac wykonanych na jego potrzeby i pod jego kierunkiem.

[...]

Agnieszka Wachowska – partner odpowiedzialny za zespół IT-Telco w Kancelarii Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy.
Joanna Jastrząb – aplikantka radcowska w zespole IT-Telco w Kancelarii Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy
.

Pełna treść artykułu jest dostępna w papierowym wydaniu pisma.

.

Transmisje online zapewnia: StreamOnline

All rights reserved © 2013 Presscom / Miesięcznik "IT Professional"